İş Temponuzu Kolaylaştıracak 5 Ürün

Yoğun çalışma saatlerini zevkli hale getirmek mümkün. Çalışırken zevk almanın yanında yüksek motivasyon ile verimlilikte artırılabilir. Çalışma masasında bulunan malzemeleri motivasyon kaynağı haline getirilebilir. Sıradan malzemeler gibi görünen ofis malzemeleri yaratıcılık kullanılarak daha fonksiyonel olarak kullanıp yapılan işe farklı bakış açısı kazanılabilir.

Bazı öneriler sunarak zaman planlamasını başarı planlaması hale getirmek amaçlanmaktadır. Unutmamak gerekir ki her ürünün alternatif kullanımı her işe bakış açısını değiştirecek bu alışkanlık kazanıldığında karşılaşılan her olaya farklı bakış açıları ile bakılabilecektir.

1-Evrak Raflarını Motivasyon Panosuna Dönüştürün

İş yükünün içenden çıkılmaz hale geldiğinde tekrar işe sarılmak için motivasyona ihtiyaç duyulmaktadır. Motivasyon kaynağı olan resim, söz veya posterler evrak rafı tabanına tabanlık olarak kullanıp ihtiyaç duyulduğu anda bu kaynaktan yararlanılabilir. Motive edici resim, sözler biriken işlerin altından görüleceğinden iş yükü ne kadar çok olursa olsun evrak rafı bu işleri taşıyorsa, bu iş başarılabilir.

Belirli aralıklarla değiştirilecek motive kaynakları işleri daha kolay yapılmasını sağlayabilecektir. İş yerinde istenmeyen davranış yüksek sesle konuşulması, masadan kalem alınması gibi evrak raflarının sırtlığına yazılacak bildiriler bu konudaki mesajları diğer çalışanlara ileterek iş konsantrasyonun bozulması önlenecektir.

2-Ajanda Hafıza Kayıt Defteri İşlevi Görsün

Gün içerisinde pek çok iş yapılmaktadır. Bu işlerin önemi işleri görürken fark edilememektedir. Ajanda kullanımı daha sonraki zamanlarda önemli işlerin hatırlanmasında kayıt defteri işlevi görecektir. İş planlamasında ajanda hafıza kayıt defteri işlevi görerek çok değerli olan zamanı etkin olarak kullanılmasını sağlayacaktır. Takip edilen herhangi bir olayın ajandaya kaydedilmesi aynı zamanda kişisel arşiv oluşturmak hafızayı tazelemek için çok önemlidir.

3-Fosforlu Kalem Kullanarak Dikkat Yoğunlaştırma

Dikkat dağınıklığı günlük yaşamda her bireyin problemleri arasında ilk sıralarda yer almaktadır. Dikkat dağınıklığını önlemek için çalışma arkadaşı fosforlu kalem seçmek doğru seçenek olacaktır. Fosforlu kalem ile uzun bir metin içerisinde dikkat edilmesi gerekenler işaretlenerek anahtar metin belirlenip her defasında tekrar başa dönerek ne hedeflendiğinin araştırılmasının önüne geçilerek işe yoğunlaşmayı sağlayacaktır. Renkli fosforlu kalemlerle işaretlenen metinler ilk bakışta işin gereklerini göstererek odaklanmayı en üst düzeye çıkaracaktır.

4-Ataş Kullanımının Önemi

Çalışma masasının üzerindeki birçok evrak konularına göre ataş ile birleştirilerek kullanılması işe bütüncül yaklaşım sağlayacaktır. Ataş farklı renklerle de tek bir evrakta önem sırası belirterek kullanılırsa acil işlerin öncelikli olarak ele alınması sağlanarak gecikmeye engel olacaktır. Ataçlar yarım kalan işlerin işaretlenmesi içinde kullanılarak iş planı yapmaya yardımcı olacaktır.

5- Şeffaf Dosyalar İle İşlerinizi Bir Arada Tutun

Farklı konularda işlerin farklı evrakları bulunmaktadır. Bu evrakları şeffaf dosya ile bir arada tutarak her defasında evrak arama zahmetinden kurtulun. Ayrıca şeffaf dosya unutulmaması gereken iş akış şemaları, formüller, motive eden sözler, resimler gibi masa üzerinde sürekli bulundurularak işlere hız kazandıracaktır.