Fotokopi Kağıdı Nasıl Alınır?

Küçük, büyük ve orta ölçekteki firmaların tümü için fotokopi kağıdı olmazsa olmaz bir ofis malzemesidir. Olmazsa olmaz bir malzeme olması dolayısıyla da, şirketler açısından maalesef ki büyük bir gider olarak gözükmektedir. Bu sebeple, şirketler kağıttan vazgeçemeyecekleri için masrafları biraz olsun düşürmek adına piyasada ucuz fotokopi kağıdı bulma yolunda arayışlarda bulunurlar.

Fotokopi Kağıdı Nasıl Ve Neye Göre Seçilir?

Fotokopi kağıdı siparişlerini vermeden önce, şirketler büyüklük ölçülerine ve günlük kullandıkları kağıt boyutu ve miktarına karar vermelidirler. Firmalardan pek çok farklı boyutta kağıt kullanılmaktadır. Şirketinizin bulunduğu sektöre göre değişmekle birlikte genellikle şirketlerde en çok kullanılan kağıt ölçüleri A3,A4 VE A5 boyutunda olanlardır. Yapacağınız baskıya göre bu kağıt boyutlarından uygun olanını tercih edebilirsiniz. Bu ebattaki kağıtlarda genellikle 70 ila 80 gramlık paketler halinde satılmaktadır.

Burada da şirketlerin bilmesi gereken önemli bir ipucu vardır. Satın aldığınız kağıt paketinin üzerinde bir gramaj ölçüsü bulunmuyor ise, bu paketin gramajının 80 gramın altında olduğunun göstergesidir. 80 gramın altındaki kağıt paketlerinden çıkan kağıtlar diğerlerine göre kalitesizdir. Yani fotokopi kağıdı gramajı azaldıkça, baskının kalitesi de düşecektir. Bu nedenle, ucuz fotokopi kağıdı satın almak uğruna baskı kalitenizi düşürmek sizce ne kadar doğru olacaktır? Bunun haricinde kağıtlarda çok fazla ekonomik ürünleri tercih etmek ilerleyen dönemlerde size sıkıntı çıkarabilmektedir.

Şöyle ki; ekonomik kağıtlarda tek yüz ve sadece siyah renkte baskı çıkarma şansınız varken, daha yüksek kaliteli kağıtlar satın aldığınızda çift yönlü ve hatta renkli baskılar çıkarabilme imkanınız bulunmaktadır. Eğer medikal sektöründe ya da inşaat firması sektöründe iseniz; o zaman kullanmanız gereken kağıtların gramajı en az 200 olmakla beraber 250'ye kadar çıkabilmektedir. Kullanılan kağıdın gramajı arttıkça baskı kalitesi de arttığından, bu kağıtlara firmalar kolaylıkla özel ve renkli baskılar çıkartabilirler.

Fotokopi Kağıdı Siparişi Verilirken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Genelde şirketler fotokopi kağıdı siparişlerini toplu ve aylık olarak vermektedirler. Fakat bilinçsizce verilen toplu siparişler, ürünlerde stok fazlasına sebep olabilmektedir. Stok fazlası da çoğu zaman kağıtları saklamak açısından başlı başına bir problem haline gelebilmektedir. Fazla stok olan kağıtları saklamak şirketinizde buna ait boş ve uygun bir yer yok ise başlı başına bir problemdir. Çünkü kağıtlar oda sıcaklığının altında 18 ila 22 derece arasında nem oranının orta seviyelerde olduğu ortamlarda saklanmalıdır.

Aynı zamanda, stok durumunda çok fazla kağıdınız var ise, bunları saklarken paketleri yere direk temas ettirmeden kapalı ve yere paralel şekilde konumlandırmalısınız. Aksi taktirde, yani paketlerin dikey şekilde konumlandırılması durumunda zaman içinde kağıtların şekli değişebilir ve kullanılamaz hale gelebilmektedir.